Zarząd ROD „TRUSO” w Elblągu zaprasza na Walne Zebranie Sprawozdawcze, które odbędzie się w dniu 29 kwietnia 2023 r.
I termin – godzina 1100 II termin – godzina 1130
* Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
* Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
* * * * *
Materiały sprawozdawcze dostępne będą do wglądu w biurze Zarządu ROD „TRUSO” w dniach:
21.04.2023 r. w godz. 1600 – 1700
22.04.2023 r. w godz. 1600 – 1700.
Serdecznie zapraszamy !
Członek Zarządu ROD Prezes Zarządu ROD
Katarzyna Kroczyk Bożena Lewandowska
Proponowany porządek obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej [1].
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2022 r. (merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
8. Informacja Zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2022 roku [2].
9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2022 r.
10. Ocena działalności Zarządu ROD za 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
11. Dyskusja.
12. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2022 r.
2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2022 r.
3) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2022 r.
13. Projekt planu pracy na 2023 r.
14. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2023 r.
15. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2023 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
16. Dyskusja.
17. Zatwierdzenie kooptacji członka(ów) do składu organu ROD [3].
18. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą zgłoszonych kandydata(ów) do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD [4].
19. Wybory uzupełniające członka(ów) Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD [4].
20. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
1) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2023 r.
2) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców [5].
3) Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
4) Uchwalenie planu pracy na 2023 r.
5) Uchwalenie preliminarza finansowego na 2023 r.
21. Sprawy różne.
22. Zakończenie obrad.
[1] Tylko w przypadku konieczności przeprowadzenia wyborów uzupełniających.
[2] Tylko w przypadku, gdy w 2022 r. przeprowadzona była kontrola organów ROD.
[3] Tylko w przypadku, gdy dokooptowano członka(-ów) organu ROD (§ 40 ust. 2 Statutu PZD).
[4] W przypadku, gdy zajdzie potrzeba dokonania wyborów uzupełniających (organu lub delegata) z powodu braku organu, wakatu lub niezatwierdzenia osób dokooptowanych do organu ROD (§ 65 ust. 3 Statutu PZD).
[5] Tylko w przypadku podjęcia inwestycji. Oddzielna uchwała dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1 października 2015 roku w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w Polskim Związku Działkowców.
Ze względu na pogarszające się warunki pogodowe, Zarząd ROD TRUSO zdecydował o przeniesieniu Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego z dnia 20 kwietnia na 4 maja.